Последна актуализация: 25 март 2026
Регистрация на фирма в България е по-достъпна, отколкото мнозина си представят - но изисква внимание към детайлите. Грешен документ, пропуснат реквизит или объркана процедура могат да забавят процеса с дни или дори седмици.
Това ръководство е написано с практическа цел: да знаете точно какви са стъпките, какви документи са необходими за регистрация на ЕООД, ООД или ЕТ, какви са реалните срокове и разходи, и какво следва след вписването в Търговския регистър (ТР). Ако предпочитате да пропуснете бюрократичната страна и да поверите процеса на специалисти, вижте как работи регистрацията на фирма от Contract.bg.
Видове фирми в България - кое е подходящо за вас
Преди да разгледаме документите и процедурите, трябва да изберете правната форма на бъдещата си фирма. В България съществуват няколко основни вида търговски дружества, но за малкия и среден бизнес практически изборът се свежда до три.
Едноличен търговец (ЕТ)
Едноличният търговец е най-простата форма за самостоятелна стопанска дейност. Регистрацията е бърза и евтина, счетоводната документация е значително по-опростена. Съществен минус: ЕТ отговаря за задълженията си с цялото си лично имущество - без ограничение. Подходящ е за малка, нискорискова дейност с ограничен оборот.
Дружество с ограничена отговорност (ООД)
ООД е дружество с двама или повече съдружници. Всеки от тях отговаря само до размера на своя дял в капитала - личното му имущество е защитено. Минималният капитал е 2 лв. (по 1 лв. на съдружник). ООД е предпочитана форма при партньорски бизнеси и е значително по-гъвкава от АД при управление и промени.
Еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД)
ЕООД е структурно идентично с ООД, но с един едноличен собственик. Той може едновременно да е и управител. Ограничената имуществена отговорност е ключовото предимство пред ЕТ - при ЕООД личните активи на собственика са защитени при задължения на фирмата. Минималният капитал е 2 лв. Това е най-разпространената форма за стартиращ малък бизнес в България.
За дружества с нестопанска цел, кооперации и неправителствени организации се прилагат различни закони и процедури, които не са предмет на това ръководство.
Стъпки за регистрация на фирма в Търговския регистър
Независимо от избраната правна форма, регистрацията минава през Агенцията по вписванията и нейния Търговски регистър. Процедурата следва едни и същи основни стъпки.
Стъпка 1 - Избор на фирмено наименование. Проверете дали желаното наименование е свободно чрез безплатната справка в портала на Търговския регистър. Наименованието трябва да е уникално и да не въвежда в заблуждение. Запазването на фирмено наименование е незадължително, но ви дава 6 месеца изключително право върху него.
Стъпка 2 - Определяне на седалище и адрес на управление. Необходим е документ за право на ползване на адреса - договор за наем, нотариален акт или декларация от собственика на имота. Адресът трябва да е реален и достъпен за кореспонденция, тъй като НАП и Търговският регистър ще изпращат документи там.
Стъпка 3 - Набирателна сметка и внасяне на капитала. Капиталът (дори и да е 2 лв.) трябва да бъде внесен по набирателна сметка в банка преди подаване на заявлението. Банката издава удостоверение за внесен капитал, което е задължителен документ при регистрацията. След вписването набирателната сметка се трансформира в разплащателна сметка на фирмата.
Стъпка 4 - Подготовка на учредителните документи. Дружественият договор (при ООД) или учредителният акт (при ЕООД) е централният документ. Трябва да се изготви внимателно - той урежда управлението, дяловете, правата на съдружниците и начина на вземане на решения. Грешки в него се поправят трудно след регистрацията.
Стъпка 5 - Подаване на заявлението. Заявлението се подава онлайн (с електронен подпис или ПИК) или на гише в Агенцията по вписванията. При онлайн подаване таксата е по-ниска. Към заявлението се прилагат всички документи по вида на дружеството.
Стъпка 6 - Вписване и получаване на ЕИК. След разглеждане на заявлението Търговският регистър извършва вписването. Фирмата получава Единен идентификационен код (ЕИК), с който ще се идентифицира в отношенията с институциите.
Онлайн регистрация или на гише - каква е разликата
Онлайн регистрацията на фирма в Търговския регистър изисква квалифициран електронен подпис (КЕП) или ПИК от НАП. Предимствата са намалена такса (50% по-ниска за ООД/ЕООД) и по-бързо обработване. На гише - таксата е по-висока, но не се изисква електронен подпис. И двата пътя водят до едно и също - вписване и получаване на ЕИК.
Документи за регистрация на ЕООД
При регистрация на ЕООД в Търговския регистър се подават следните документи: заявление по образец А4, учредителен акт на ЕООД (задължително в писмена форма с нотариална заверка на подписа на едноличния собственик), образец от подписа на управителя (спесимен) с нотариална заверка, декларация по чл. 141 ал. 8 от ТЗ от управителя, декларация по чл. 142 от ТЗ, удостоверение от банка за внесен капитал по набирателна сметка, документ за правото на ползване на адреса на управление и документ за платена държавна такса.
Образците на документи за регистрация на ЕООД са публично достъпни на сайта на Агенцията по вписванията. Препоръчително е учредителният акт да се изготви от счетоводител или юрист, за да се избегнат неточности, които водят до отказ от регистрация.
Документи за регистрация на ООД
При ООД с двама или повече съдружници документите са аналогични на ЕООД с важна разлика: вместо учредителен акт се изготвя дружествен договор, подписан от всички съдружници с нотариална заверка. Добавя се и протокол от учредителното събрание, на което е взето решение за учредяване и е избран управителят. Всеки съдружник подава декларация по чл. 142 от ТЗ.
При ООД с повече съдружници е особено важно дружественият договор да урежда ясно начина на управление, правото на глас при решения и условията за прехвърляне на дялове.
Документи за регистрация на ЕТ
Регистрацията на едноличен търговец е значително по-опростена. Необходими са: заявление по образец А1, нотариално заверен образец от подписа (спесимен), декларация за истинност на заявените обстоятелства и документ за платена държавна такса. При ЕТ няма изискване за минимален капитал и не се изисква набирателна сметка. Учредителен или дружествен договор не се изисква.
Срок за регистрация на фирма в Търговския регистър
Законовият срок за разглеждане на заявление за регистрация в Търговския регистър е 3 работни дни при стандартна процедура. На практика при онлайн подаване с пълен и коректен комплект документи вписването нерядко става по-рано.
При констатирани нередности (непълни или грешни документи) длъжностното лице по вписванията издава указания, с които дава срок за отстраняването им. Ако указанията не се изпълнят в срок, заявлението се отказва и таксата не се връща - затова е важно документите да са подготвени правилно от самото начало.
Съществува и ускорена процедура с 8-часов срок (в рамките на работния ден на подаването), при която таксата е по-висока. Тя се ползва рядко - обикновено при неотложна нужда от ЕИК за сключване на договор или участие в търг.
Разходи при регистрация на фирма - реалните числа
Разходите при регистрация на фирма включват няколко компонента, които е добре да познавате предварително.
Държавната такса при регистрация на ООД/ЕООД на гише е 110 лв. При онлайн регистрация таксата е 55 лв. За ЕТ таксата е 35 лв. на гише и 15 лв. онлайн.
Към тях се добавят нотариалните такси за заверка на подписи - обикновено между 20 и 50 лв. в зависимост от нотариуса. Ако ползвате услугите на счетоводна кантора или адвокат за подготовка на документите, това е допълнителен разход, но и гаранция за коректно попълнени документи от първия опит.
Минималният капитал от 2 лв. формално е разход, но реално остава по сметката на фирмата. На практика препоръчително е да се внесе по-висок начален капитал, ако предстои по-сериозна дейност - от счетоводна и търговска гледна точка.
Какво следва след регистрацията на фирмата
Получаването на ЕИК и вписването в Търговския регистър е само началото. Веднага след регистрацията следват редица задължителни стъпки, за чиято логика и последователност ще намерите подробности в нашия материал за задължителните стъпки при започване на нов бизнес.
На практика три неща са приоритет веднага след регистрацията. Първото е откриването на разплащателна банкова сметка на фирмата - набирателната сметка, открита за внасяне на капитала, трябва да се трансформира или да се открие нова. Второто е регистрацията в НАП - тя се извършва служебно при вписването в Търговския регистър за повечето форми, но е добре да се потвърди. Третото е организирането на счетоводството - дори при минимална дейност фирмата има задължения за подаване на декларации и справки от момента на регистрацията.
Ако оборотите ви надхвърлят 100 000 лв. за 12 последователни месеца (или при определени специфични дейности от по-ранен момент), следва задължителна регистрация по ЗДДС. Добре е да сте запознати с праговете предварително, за да не пропуснете срокa.
Освен ДДС, новорегистрираните фирми трябва да се запознаят и с корпоративния данък в България - ставките, сроковете за деклариране и авансовите вноски са задължителна грамотност за всеки собственик на фирма.