Рекламата в Google носи клиенти бързо, но документите около нея често остават без внимание до момента, в който НАП попита за тях.
Фактура идва от друга държава, ДДС в нея няма, а плащанията минават автоматично от картата на фирмата.
Нашата счетоводна кантора в София поема тази част изцяло.
Преценяваме дали имате нужда от регистрация, подаваме я навреме, изготвяме протоколите и отразяваме всеки разход така, че да бъде признат. Вие управлявате кампаниите, а ние се грижим рекламният бюджет да не се превърне в данъчен проблем. Работим с фирми от цялата страна, на място и онлайн.
Как Google таксува рекламата и какви документи получавате
Google Ads работи на принципа на плащане на клик, а за българските рекламодатели доставчик на услугата е Google Ireland Limited. Плащанията обикновено са автоматични: картата се таксува всеки път, когато разходът достигне определен праг, или в края на месечния цикъл.
Така за един месец може да се съберат няколко плащания и една месечна фактура, която се изтегля от раздела за таксуване в профила. Важно е в профила за плащане да са въведени точните данни на фирмата и нейният ДДС номер, защото от тях зависи как ще бъде оформена фактурата. Валутата на акаунта се избира при създаването му и после не може да се смени.
При акаунт в евро курсови разлики няма, но ако е в долари, всяка сума се преизчислява по курса на БНБ.
Регистрация по чл. 97а преди първата кампания
Фирма, която не е регистрирана по ДДС и купува реклама от Google, е длъжна да се регистрира по чл. 97а от ЗДДС.
Тук прагът от 51 130 евро годишен оборот не се прилага, така че задължението възниква още при първото плащане, без значение от сумата. Заявлението се подава поне 7 дни преди датата на данъчното събитие или преди авансовото плащане, ако то настъпи първо.
Същото важи и за лицата на свободна професия. Ако фирмата ви вече е регистрирана по ДДС на общо основание, отделна регистрация не ви трябва.
Ако тепърва ви предстои да регистрирате фирма, е добре да планирате рекламата от самото начало, за да подадем документите последователно и първата кампания да тръгне без забавяне.
Ако вече сте плащали реклама без регистрация
Случва се често и не е повод за паника, но трябва да се действа бързо. За неподадено навреме заявление законът предвижда глоба от 255,65 до 2 556,46 евро, а за неначисления данък санкцията е равна на размера на данъка, но не под 255,65 евро, плюс лихви.
Когато сами коригирате пропуска в рамките на 6 месеца след срока, законът предвижда намалена санкция от 5% от данъка.
Затова първо правим проверка назад във времето, подобна на вътрешния одит на фирмата, събираме всички фактури от Google, подаваме регистрацията и начисляваме пропуснатия данък с протоколи. Така затваряме периода коректно, преди въпросът да бъде поставен при проверка.
Осчетоводяване на разходи от Google Ads - Как го правим ние
Процесът е един и същ всеки месец и точно затова е лесно да се изпусне стъпка, ако не се следи системно.
При нас той минава така:
- Изтегляме месечната фактура и документите за плащанията от профила ви в Google Ads или ги получаваме от вас по имейл;
- В срок до 15 дни от датата, на която данъкът е станал изискуем, съставяме протокол по чл. 117 от ЗДДС и начисляваме 20% ДДС върху стойността на услугата;
- Отразяваме протокола в дневника за продажбите, а при пълна ДДС регистрация и в дневника за покупките, с право на данъчен кредит;
- Осчетоводяваме разхода по сметка 602 „Разходи за външни услуги“ срещу 401 „Доставчици“, а плащането с карта закрива задължението към Google;
- Подаваме месечната декларация по ЗДДС до четиринадесето число на следващия месец, включително за месеци без реклама.
Разходът е данъчно признат, когато е документиран и свързан с дейността. При регистрация само по чл. 97а начисленият ДДС също влиза в разходите, защото не се ползва като кредит.
Документите остават подредени по месеци и всяка сума може да бъде проследена от кампанията до банковото извлечение.
За кого е подходяща услугата по осчетоводяване на Google Ads
Обикновено ни търсят три групи клиенти. Първата са новите фирми, които стартират с платена реклама още в първия месец и нямат ДДС регистрация. Втората са лицата на свободна професия, които рекламират услугите си и често не знаят, че и за тях важи чл. 97а.
Третата са търговците, за които Google Ads е основен канал за продажби. Ако продавате през собствен сайт, разгледайте и счетоводните услуги за електронни магазини, където рекламните разходи са част от цялостното обслужване заедно с наложените платежи, куриерите и отчитането на продажбите. Подходът е еднакъв по същество, но сроковете и обемът на документите се различават, затова започваме с кратък преглед на вашата ситуация.
Оптимизирайте разходите за Google Ads - Цени
Цената на осчетоводяването на разходите за Google Ads зависи от това дали фирмата вече е регистрирана по ДДС, колко фактури и плащания се събират всеки месец и дали има минали периоди за корекция.
Регистрацията по чл. 97а и корекцията на минали периоди, ако има такива, остойностяваме индивидуално след преглед на документите, защото обемът зависи от това колко месеца назад трябва да се върнем.
Първата стъпка е кратка счетоводна консултация, на която ще видим как е настроен рекламният ви профил, от кога плащате реклама и каква регистрация имате. След нея получавате ясна оферта и план за действие.
Обадете ни се или ни пишете и ще се свържем с вас.