Стартирането на собствен бизнес започва с една ключова стъпка - учредяването на дружеството. Правилното откриване на фирма поставя стабилна основа, върху която можете да градите спокойно и без излишни правни рискове.
В Contract.BG поемаме целия процес по регистрация на фирма - от избора на подходяща правна форма до вписването в Търговския регистър. Работим с клиенти в София и онлайн в цялата страна, което прави отварянето на фирма достъпно, независимо къде се намирате.
Създаването на фирма не бива да бъде източник на стрес. Нашият екип превежда всеки предприемач през документите, сроковете и изискванията, за да протече всичко гладко и в пълно съответствие със закона.
Отваряне на фирма - Стъпка по стъпка
Процесът по регистрация на фирма следва ясна последователност, която ние организираме от начало до край. Започваме с кратка консултация, за да разберем спецификата на дейността ви, и продължаваме с подготовката на всички необходими книжа.
Целта ни е процедурата да е максимално бърза и безпроблемна за вас. Затова поемаме изцяло комуникацията с институциите и ви уведомяваме своевременно на всеки важен етап от учредяването на вашето дружество.
Регистрацията на фирма с Contract.BG преминава през следните стъпки:
- Консултация и избор на подходяща правна форма за дейността;
- Подготовка и проверка на всички необходими документи;
- Откриване на набирателна сметка и внасяне на капитала;
- Подаване на заявлението в Търговския регистър, онлайн или на място;
- Получаване на вписването и насоки за следващите задължения.
След вписването дейността ви вече може да стартира. Ако очаквате оборот над 51 130 EUR за дванадесет месеца или работите с партньори от Европейския съюз, естественото продължение е регистрация по ДДС, която също поемаме за вас.
Коя правна форма да изберете - ЕТ, ООД или ЕООД
Преди самото откриване на фирма е важно да определим коя правна форма отговаря на целите ви. Изборът влияе върху отговорността, данъчното облагане и начина на управление, затова му отделяме специално внимание по време на консултацията.
По-долу обясняваме накратко всяка форма, за да вземете информирано решение спрямо мащаба и плановете си.
Не бързайте с решението, защото именно тук се крие една от най-честите грешки при стартиране.
Ние ще ви представим силните и слабите страни на всяка форма спрямо вашия конкретен случай и очаквания оборот.
Регистрация на ЕТ (Едноличен търговец)
Едноличният търговец е най-опростената форма и е подходящ за самостоятелна дейност с по-малък мащаб. Собственикът обаче отговаря за задълженията на бизнеса с цялото си лично имущество, което е съществено обстоятелство при по-рискови начинания.
Тази форма се учредява бързо и се управлява лесно, но носи по-висока лична отговорност. Затова я препоръчваме едва след внимателна преценка на естеството и обема на планираната от вас дейност.
Важно е да се отбележи, че едноличният търговец се облага по различен начин от дружествата и има специфични изисквания при прекратяване. Затова, преди да изберете тази форма, обсъждаме заедно дали тя наистина отговаря на дългосрочните ви намерения.
Регистрация на ООД (Дружество с ограничена отговорност)
Дружеството с ограничена отговорност се създава от двама или повече съдружници. Всеки от тях носи отговорност само до размера на вложения капитал, което защитава личното имущество и прави формата предпочитана при партньорски бизнес с обща цел.
ООД е гъвкава структура, подходяща за растеж и за привличане на нови съдружници.
Управлението и разпределението на дяловете се уреждат в дружествен договор, който изготвяме съобразно постигнатите между страните договорености. Минималната стойност на един дял е 1 евроцент, а общата сума на дяловете формира капитала на дружеството.
При тази форма отношенията между съдружниците са ясно уредени, което предотвратява бъдещи спорове. Ние подготвяме договора така, че да защитава интересите на всички и да оставя пространство за развитие на дружеството.
Регистриране на ЕООД (Еднолично дружество с ограничена отговорност)
Едноличното дружество с ограничена отговорност е вариант на ООД само с един собственик. То съчетава пълния контрол върху бизнеса с ограничена отговорност до размера на капитала, което го прави много популярен избор сред стартиращите предприемачи в страната.
ЕООД е подходящо за хора, които започват самостоятелно, но държат да защитят личните си активи от рисковете на бизнеса. Учредява се с учредителен акт, който подробно описва структурата, предмета на дейност и управлението на дружеството. Законовият минимум за капитала е 1 EUR, което на практика прави тази форма достъпна за всеки.
Ето кратко обобщение на разликите между трите форми:
- ЕТ - Един собственик с пълна лична отговорност за задълженията;
- ООД - Двама или повече съдружници с отговорност до размера на капитала;
- ЕООД - Един собственик с ограничена отговорност до размера на капитала.
Държавни такси при регистрация на фирма
Държавната такса се дължи към Агенцията по вписванията и се определя от два фактора - правната форма на дружеството и начина на подаване. При електронно подаване таксата е наполовина, което е и основната причина да препоръчваме този път на почти всички наши клиенти.
Сумите по-долу са държавни такси и се плащат директно към регистъра, независимо дали подавате сами, или процедурата е поета от кантора.
| Правна форма | Онлайн | На гише |
|---|---|---|
| Едноличен търговец (ЕТ) | 8 EUR | 15 EUR |
| ООД / ЕООД | 28 EUR | 56 EUR |
| Събирателно / командитно дружество | 26 EUR | 51 EUR |
| АД / ЕАД | 92 EUR | 184 EUR |
| Запазване на фирмено наименование | 10 EUR | 20 EUR |
| Промяна на вписани обстоятелства | 8 EUR | 15 EUR |
Таксите са превалутирани по фиксирания курс 1.95583 лева за 1 евро. Към тях се добавя нотариалната такса за заверка на образеца от подписа, която е символична и се плаща на място при нотариуса.
Минимален капитал и набирателна сметка
Изискването за капитал често плаши хората повече, отколкото заслужава. При ЕООД и ООД законовият минимум е 1 EUR - сума, която не представлява реална пречка пред никого.
Капиталът се внася по набирателна сметка в банка преди подаването на заявлението, а банката издава документ за внасянето му. Този документ е задължителен и без него преписката не се разглежда.
Важно е да се разбере едно - капиталът не е разход. След вписването набирателната сметка се трансформира в разплащателна и парите остават на разположение на дружеството. При ЕТ изискване за капитал изобщо няма.
Запазване на фирмено наименование
Преди самото учредяване можете да си запазите избраното име. Процедурата не е задължителна, но дава изключително право върху наименованието за шест месеца напред.
Има смисъл, когато подготовката ще отнеме време или когато името е ключово за марката ви. При бърза процедура обикновено е излишен разход. Ние ще преценим заедно с вас дали конкретният случай го налага.
Нужни документи за регистрация на фирма
Подготовката на документите е сред най-отговорните етапи при регистрация на фирма. Всеки пропуск или неточност може да доведе до отказ или забавяне, затова екипът ни изготвя и проверява книжата с внимание към всеки детайл.
Основният документ е заявлението по образец А4, което съдържа данните за новото дружество. Към него се прилагат декларации по чл. 141 от Търговския закон и по чл. 13 от Закона за търговския регистър, с които се удостоверява, че няма пречки да управлявате фирма.
В зависимост от правната форма се прилагат още учредителен акт или дружествен договор, протокол от учредяването, нотариално заверен образец от подписа, както и документ за внесен капитал и за платена държавна такса.
Ние попълваме и окомплектоваме всичко това вместо вас.
Документи за ЕООД
При едноличното дружество комплектът е сравнително компактен, но всеки елемент от него е задължителен. Централният документ е учредителният акт, който урежда предмета на дейност, капитала и управлението.
Към заявление А4 се прилагат:
- Учредителен акт на дружеството;
- Решение на едноличния собственик за учредяване и за избор на управител;
- Нотариално заверен образец от подписа на управителя;
- Декларации по чл. 141 и чл. 142 от Търговския закон;
- Документ от банка за внесен капитал и документ за платена такса.
Учредителният акт заслужава най-много внимание. Грешките в него се поправят трудно и скъпо след вписването, затова го изготвяме прецизно още от първия път.
Документи за ООД
При двама или повече съдружници комплектът е аналогичен, но с две съществени разлики. Вместо учредителен акт се изготвя дружествен договор, подписан от всички съдружници, а към преписката се добавя протокол от учредителното събрание.
Всеки съдружник подава собствена декларация по чл. 142 от Търговския закон. Договорът трябва да урежда ясно правото на глас, разпределението на дяловете и условията за прехвърлянето им.
Именно в тези клаузи се решават бъдещите спорове, преди изобщо да са възникнали. Затова отделяме време да ги обсъдим с всички страни, а не просто попълваме образец.
Документи за ЕТ
Едноличният търговец минава по значително по-лек ред. Подава се заявление по образец А1, а не А4, и отпадат цели категории документи.
Необходими са единствено нотариално заверен образец от подписа, декларация по чл. 57 и чл. 58 от Търговския закон и документът за платена такса. Учредителен акт не се изготвя, набирателна сметка не се открива, капитал не се внася.
Простотата на процедурата е реално предимство. Тя обаче не компенсира неограничената лична отговорност, която върви с тази форма и която остава основното съображение при избора.
Срок за вписване в Търговския регистър
Законът задължава длъжностното лице по регистрацията да се произнесе след изтичане на три работни дни от постъпването на заявлението. При коректно подготвен комплект и електронно подаване вписването нерядко идва по-рано.
Ако се установят непълноти, длъжностното лице издава указания и дава срок за отстраняването им. Неизпълнението на указанията води до отказ, а платената държавна такса не се връща.
Именно тук се вижда стойността на добре подготвената преписка. Нашата цел е първото подаване да бъде и последното, защото повторната процедура означава нова такса, ново време и ненужно забавяне на старта.
Регистрация на фирма онлайн
Съвременните технологии позволяват учредяването да се извърши изцяло по електронен път. Онлайн подаването на документите в Търговския регистър към Агенцията по вписванията е по-бързо и се таксува с по-ниска държавна такса от подаването на хартия.
Именно затова препоръчваме този начин на повечето наши клиенти. Той спестява време, намалява разходите и позволява регистрация на фирма онлайн без нужда от посещения на гише и чакане по опашки.
Дигиталната процедура е сигурна и напълно законова, а резултатът е идентичен с този при подаване на място. Разликата е единствено в удобството, скоростта и по-ниската държавна такса, от които се възползвате.
Подаване с електронен подпис (КЕП)
За онлайн подаване е необходим квалифициран електронен подпис. С него заявлението и придружаващите документи се подписват и изпращат електронно, а системата регистрира постъпването им незабавно, което ускорява разглеждането от длъжностното лице по вписванията.
Ако вече разполагате с електронен подпис, процесът върви още по-гладко. Ние подготвяме файловете в изисквания формат и се грижим подаването да отговаря на всички технически изисквания на регистъра.
Така се избягват типичните технически грешки при самостоятелно подаване, които често водят до откази и загуба на време. Нашата цел е първото подаване да бъде и последно, без връщане за корекции от страна на регистъра.
Ако нямате електронен подпис
Липсата на собствен електронен подпис не е пречка да регистрирате фирма онлайн. Можете да упълномощите вашия счетоводител да подаде документите от ваше име, като така запазвате предимствата на електронната процедура, без да се сдобивате с КЕП.
Тази възможност е особено удобна за предприемачи, които тепърва навлизат в администрирането на собствен бизнес. Екипът ни поема тази отговорност и я изпълнява прецизно, коректно и в договорения срок.
По този начин достъпът до бърза онлайн регистрация остава отворен за всеки, независимо от техническата му подготовка.
Вие делегирате задачата на професионалист и получавате същия резултат при същите ниски такси.
Пререгистрация на фирма
Пререгистрацията на фирма представлява повторно вписване на дружеството и неговите актуални данни в Търговския регистър към Агенцията по вписванията. Тя е необходима, когато обстоятелствата около фирмата се променят или трябва да бъдат приведени в съответствие с действащите законови изисквания.
Причините могат да са различни - промяна на управител, седалище, наименование или предмет на дейност, както и актуализиране на вписвания от предходни периоди. Във всеки от тези случаи е важно документите да са изрядни, за да няма отказ или излишно забавяне.
Ние подготвяме необходимите заявления и декларации и поемаме подаването им вместо вас.
Така пререгистрацията протича бързо, коректно и без посещения на гише, а вие получавате фирма с напълно актуален статус в регистъра.
Цена и срокове - индивидуална оферта според вашия бизнес
Държавните такси по-горе са фиксирани и еднакви за всички. Хонорарът за нашата работа е това, което формираме индивидуално, защото случаите се различават съществено помежду си.
Цената за регистрация на фирма зависи от конкретния случай, затова я формираме индивидуално. Отчитаме избраната правна форма, броя на съдружниците, планираната дейност и обхвата на услугите, които желаете да поемем от ваше име.
Този подход е по-справедлив от фиксирана тарифа, защото плащате точно за това, което ви е необходимо.
Малкият самостоятелен бизнес и по-голямото дружество с няколко служители имат различни нужди и това се отразява в индивидуалната оферта.
Сроковете също зависят от формата и от начина на подаване, но се стремим към максимално кратка процедура. Свържете се с нас за конкретна оферта и ясна прогноза за времето, необходимо до вписването на вашата фирма.
Откриване на фирма с Contract.BG - Защо да изберете нас
Изборът на счетоводна кантора за учредяване на фирма е решение, което влияе върху първите месеци от живота на бизнеса ви. Затова подхождаме отговорно към всеки детайл и се съобразяваме с конкретната ви дейност, а не с общи шаблони.
Предимството да работите с нас е спокойствието да знаете, че документите са изрядни, а комуникацията с институциите е поета от опитни счетоводители. Така вие насочвате вниманието си към същината на бизнеса, докато ние движим административната част.
Пълно съдействие на всяка стъпка
Съпровождаме ви от първоначалната консултация до момента, в който фирмата е вписана и готова за дейност. Изготвяме и проверяваме всички книжа, съдействаме за избора на свободно наименование и подаваме заявлението, като ви държим информирани през цялото време.
Ако възникне забележка от Агенцията по вписванията, реагираме бързо и я отстраняваме без излишно бавене. Зад всяка регистрация на фирма стои екип с практически опит в счетоводството и търговското право, което означава по-малко грешки, по-малко забавяния и по-голяма увереност, че учредяването е направено правилно от самото начало.
Оставаме до вас и след вписването. Ще получите ясни насоки за първите задължения на новото дружество, за да няма изненади през началните месеци от неговата дейност.
Готови ли сте да направите първата крачка към собствен бизнес?
Екипът на Contract.BG е насреща, за да поеме учредяването на вашата фирма бързо, коректно и без излишна бюрокрация, независимо дали сте в София, или другаде в страната.
Обадете се на посочения телефон или ни пишете чрез контактната форма, за да си запишете първоначална консултация. Ще обсъдим дейността ви, ще препоръчаме най-подходящата правна форма и ще изготвим индивидуална оферта още същия ден.