Вътрешен одит на фирма

Притежавате бизнес и имате нужда от оценка на представянето и дейността на вашата фирма? Искате да си направите независим вътрешен одит, който да оцени обективно състоянието на вашия бизнес и да ви даде насоки за неговото правилно развитие?

Счетоводна кантора Contract.bg е точното място за вашите нужди. Ние притежаваме дългогодишен опит в предоставянето на вътрешни одити за малки, средни и големи бизнеси, независимо дали тяхната дейност е в сферата на производството, услугите или търговията.

Вътрешен одит е специфична, ключова процедура за всяка фирма, независимо от големината ѝ. Поради това се изисква тя да се извърши от човек с нужните опит и познания. Така ще си гарантирате обективна оценка на състоянието на вашата фирма, както и полезни съвети за нейното бъдещо развитие.

Кога фирмата ви има нужда от вътрешен одит

Има моменти, в които проверката спира да бъде добра идея и се превръща в необходимост. Такъв е случаят при бърз ръст на оборота, при откриване на втори обект или клон, при смяна на счетоводител или на управител, при подготовка за банково финансиране, при влизане на нов съдружник, както и при съмнение за липси.

Дружества със складова наличност, каквито са онлайн магазините, и фирмите с разпръсната дейност, като транспортните дружества, са в най-висок риск.

Ние от Contract.bg смятаме, че всяка фирма с амбиция да порасне печели от редовен вътрешен одит поне веднъж годишно.

Вътрешен одит на фирма от Contract.bg

Счетоводството отчита случилото се - приходи, разходи, активи и задължения. Вътрешният одит прави следващата стъпка и проверява дали отчетеното отговаря на действителността и дали процесите, които го произвеждат, работят коректно.

Това са две отделни дейности, а не две имена на едно и също нещо.

Предлагаме независим преглед, който дава на собственика реална и обективна представа къде се намира фирмата му и какво е нужно за нейната по-добра работа и по-нататъшно развитие. По смисъла на Закона за вътрешен одит в публичния сектор процедурата представлява оценъчна дейност за състоянието и работата на дадената организация, но в частния сектор тя е ценен управленски инструмент, а не задължение.

Обхват на одита - Какво проверяваме

Обхватът се договаря предварително и се съобразява с дейността на дружеството.

В стандартния вариант проверката покрива първичните счетоводни документи, разчетите с доставчици и клиенти, движението на паричните средства и касовата наличност, инвентаризацията и складовите запаси, дълготрайните активи и начислените амортизации, трудовите договори, ведомостите и осигурителните вноски, както и съответствието със Закона за счетоводството, ЗКПО и режима по ЗДДС.

Отделно се оценява системата за вътрешен контрол - кой има достъп до какво и дали отговорностите са разделени коректно.

Как работим - Етапи и срокове

Работата започва с лична среща, на която уточняваме обхвата, целите и очакваната цена. Следва предоставяне на документацията и достъп до счетоводния софтуер, после същинската проверка с тестове по извадка и разговори с отговорните служители, след което изготвяме доклада и го представяме на ръководството.

При малка фирма с една дейност процедурата приключва за няколко работни дни. При дружество с клонове и разнообразни дейности срокът нараства значително.

При нужда допълваме одита със счетоводна консултация по конкретен казус.

Какво получавате след одита

Резултатът не е устно мнение, а документ. Докладът съдържа описание на обхвата, установените отклонения, оценка на тежестта им, вероятните последици при бъдеща проверка от НАП и конкретни препоръки с предложен срок за изпълнение.

Формулировките са ясни и приложими, а не общи констатации.

При желание правим и последващ контролен преглед, за да установим дали препоръките са изпълнени. Именно този документ обосновава решенията на управителя пред съдружници, банка или инвеститор и се превръща в опора при всяко следващо управленско решение.

Вътрешен одит, независим финансов одит и данъчна ревизия

Трите понятия постоянно се смесват, а разликата между тях е съществена и има напълно различни правни последици.

Вътрешният одит е доброволен управленски инструмент. Независимият финансов одит е задължителен при надхвърляне на определени законови прагове и завършва с одиторско мнение върху годишния финансов отчет. Данъчната ревизия е властническо производство, което се възлага от органите по приходите и приключва с ревизионен акт.

Вътрешният одит не замества нито едно от другите две, но силно намалява риска и от двете.

Показател	Вътрешен одит	Независим финансов одит	Данъчна ревизия
Кой го възлага	Собственикът или управителят	Законът или съдружниците	НАП по своя преценка
Задължителен ли е	Не, изцяло доброволен	Да, при достигане на праговете	Да, когато бъде назначена
Какво се проверява	Процеси, контрол и документация	Годишният финансов отчет	Данъчни задължения за период
Кой го извършва	Външен специалист по възлагане	Регистриран одитор	Органи по приходите
Какъв е резултатът	Доклад с препоръки	Одиторско мнение	Ревизионен акт

Цени за вътрешен одит - От какво зависят

Единна тарифа не съществува и всяка оферта се изготвя индивидуално. Цената се определя от обема на документацията, броя на дейностите, наличието на клонове и обекти, състоянието на счетоводния софтуер и от това дали текущата отчетност е поддържана редовно.

Фирма с една дейност и подредена документация струва в пъти по-малко от дружество с няколко обекта и изостанали регистри.

Колко струва одитът във вашия случай, можем да определим само след като видим реалния обхват. Затова първата среща е безплатна и без ангажимент.

Най-чести констатации при услугата

Опитът показва, че отклоненията рядко са резултат от лош умисъл. В огромната част от случаите става дума за навици, които никой не е поставял под въпрос с години, и за процеси, изградени в момент, когато фирмата е била значително по-малка.

Именно затова независимият поглед отвън открива неща, които вътрешният екип отдавна е спрял да забелязва.

Ето кои са най-честите констатации в нашата практика:

• Разминаване между складовата и счетоводната наличност;
• Липсващи приемо-предавателни протоколи и договори с контрагенти;
• Разходи без документална обоснованост по смисъла на ЗКПО;
• Неприключени аванси и висящи разчети от предходни години;
• Един служител с достъп едновременно до касата и до счетоводния софтуер.

Защо да изберете нашият вътрешен одит на фирма

Защото ние притежаваме богат и дългогодишен опит в предоставянето на счетоводни услуги за всякакъв тип бизнеси, както и опит в конкретно тази дейност, предмет на настоящия текст.

Този опит ни позволява да използваме всички техники, похвати и познания, които притежаваме, за да ви направим възможно най-добрия анализ, който да ви даде една пълноценна и реалистична оценка на състоянието на вашия бизнес.

Мнения от наши клиенти можете да прочетете в раздела Препоръки. Това би ви помогнало значително в изготвянето на стратегически план за развитие, който да доведе бизнеса ви на следващото ниво.

Ние знаем, че времето е пари и че бизнесът няма почивен ден, поради което сме готови да ви предложим най-качествената услуга в добавка с бърза реакция при всяка една ситуация.

Contract.bg - за малките и средни фирми с големи мечти!

Често задавани въпроси (FAQ)