Регистрация по ДДС е важна стъпка в развитието на всеки бизнес - понякога задължителна по закон, друг път доброволна и стратегически изгодна. Правилното ѝ управление спестява санкции и отваря нови възможности пред дружеството.
Contract.BG поема целия процес по ДДС регистрация - от преценката дали и на какво основание подлежите, до подаването на документи пред НАП. Работим прецизно, за да протече процедурата гладко и в законовия срок.
Независимо дали сте самостоятелен търговец, или управлявате голямо дружество, ще получите ясни отговори и коректно съдействие на всеки етап от регистрацията по ЗДДС.
Целта ни е да превърнем едно сложно на пръв поглед задължение в ясна и предвидима процедура без изненади.
Регистрация по ЗДДС - Какво представлява
Данъкът върху добавената стойност е косвен данък, който се начислява върху повечето стоки и услуги. Регистрацията по ЗДДС означава, че лицето става задължено да начислява, събира и внася този данък към бюджета, както и да отчита дейността си пред приходната администрация.
Мнозина се питат какво е ЗДДС на практика и какво се променя след вписването в специалния регистър.
Накратко - възниква право на данъчен кредит за направените покупки, но и задължение за редовно подаване на справки-декларации в законовия срок.
Точно тук идва ползата от професионалното счетоводно обслужване, което поема отчетността и следи сроковете, за да няма пропуски и санкции за вашето предприятие.
Задължителна регистрация по ДДС
Законът определя ясни случаи, в които регистрацията е задължителна. Мнозина търговци се питат кога трябва да се регистрирам по ДДС и дали вече не са надхвърлили съответните прагове, без да усетят това навреме.
Затова следенето на оборота и на характера на сделките е от съществено значение.
Пропускането на момента, в който възниква задължението, може да доведе до глоби и до начисляване на данък за минал период, което е сериозна тежест за бюджета на дружеството.
Практиката ни показва, че много от санкциите идват именно от закъсняла реакция. Ето защо навременната преценка на статуса ви е също толкова важна, колкото и самото подаване на документите.
Праг от 51 130 EUR (чл. 96 ЗДДС)
Основното задължение възниква при достигане на облагаем оборот от 51 130 EUR за период не по-дълъг от дванадесет последователни месеца. Това е прагът по чл. 96 от ЗДДС, след който подаването на заявление за регистрация става задължително в определения от закона срок.
Оборотът се изчислява текущо, а не по календарни години, което често изненадва предприемачите.
Ние следим този показател вместо вас и ви предупреждаваме навреме, за да подадете документите без забавяне и без риск от санкции.
Когато прагът бъде надхвърлен, заявлението се подава в седемдневен срок от изтичането на данъчния период, през който е достигнат оборотът. Ние следим тази крайна дата, за да не допуснете просрочие.
Регистрация на друго основание
Освен по оборот, задължение може да възникне и на други основания.
Такива са например вътреобщностното придобиване на стоки, получаването или доставката на услуги с място на изпълнение в друга държава от Европейския съюз, както и определени случаи при преобразуване на дружества.
Тези хипотези са по-специфични и изискват внимателна преценка на конкретната сделка. При съмнение анализираме документите ви и определяме точното основание, по което подлежите на регистрация по ДДС, за да изберем правилната процедура.
Регистрацията на такива основания често изисква действие още преди първата сделка, а не след нея. Затова е добре да потърсите счетоводна кантора в София, преди да започнете работа с чуждестранни контрагенти.
Доброволна регистрация по ДДС - кога си струва
Не е нужно да сте длъжни по закон, за да се регистрирате. Доброволната регистрация по ДДС по желание е напълно възможна и в много случаи носи реални предимства, особено когато работите предимно с регистрирани контрагенти или с партньори от Европейския съюз.
Въпросът дали да се регистрирам ли по ДДС няма универсален отговор - зависи от структурата на приходите и разходите ви. Именно затова правим индивидуален анализ, преди да препоръчаме тази стъпка на съответното лице.
Веднъж направена, доброволната регистрация обвързва лицето за определен период, през който отписването не е свободно.
Тъкмо затова решението заслужава внимателна преценка, а не прибързана стъпка.
Предимства на доброволната регистрация
Основното предимство е правото на данъчен кредит - възможността да приспаднете платения данък по получените фактури. За бизнес с чести и значителни покупки това може да означава осезаема икономия и по-добра парична наличност през годината.
Регистрацията повишава и доверието в очите на по-големите партньори, които често предпочитат да работят с регистрирани по ДДС контрагенти. Ние ще преценим заедно с вас дали ползите надделяват над допълнителната отчетност в конкретния случай.
Не бива да се пренебрегва и обратната страна - появяват се допълнителни справки и по-строга дисциплина по сроковете. Когато поемем отчетността, тази тежест на практика не се усеща в ежедневието ви.
Необходими документи и заявление за регистрация по ДДС
Процедурата започва с подаване на заявление за регистрация по ЗДДС до компетентната териториална дирекция на НАП. Към него се прилагат и допълнителни справки, които доказват основанието за регистрацията и обхвата на дейността ви.
Ние подготвяме и проверяваме целия комплект, за да отговаря на изискванията и да няма причина за връщане или забавяне на преписката пред администрацията.
Заедно със заявлението обикновено се подават следните документи:
- Справка за облагаемия оборот по месеци за последните дванадесет месеца;
- Справка за облагаемите вътреобщностни придобивания за текущата година;
- Пълномощно с нотариална заверка, когато документите се подават от представител.
При електронно подаване с квалифициран електронен подпис процедурата е по-бърза, а ние поемаме техническата ѝ част изцяло.
Срокове и възможен отказ
След подаване на заявлението приходната администрация извършва проверка и се произнася в законоустановения срок.
В рамките на четиринадесет дни органът по приходите взема решение дали да извърши регистрацията, или да я откаже, ако установи несъответствия.
Отказът за регистрация по ДДС не е задънена улица. В такъв случай получавате указания какво следва да коригирате, а ние преработваме преписката и я подаваме отново, така че основанието да бъде безспорно доказано пред администрацията.
Целта ни е първото подаване да е успешно, а когато има пречка - тя да бъде отстранена бързо и с минимална загуба на време за вас.
ДДС регистриране за нови и действащи дружества
Регистрацията по ДДС е актуална както за току-що учредени дружества, така и за компании с дългогодишна дейност. Много предприемачи се интересуват как да регистрират фирмата си по ДДС още в началото, за да работят от първия ден с регистриран статут.
Ако тепърва предстои да учредите дружество, започнете с нашата услуга за регистрация на фирма, а веднага след вписването поемаме и ДДС регистрацията в общ пакет. Така двете стъпки протичат последователно и без прекъсване.
За действащите дружества анализираме текущия оборот и сделки, за да определим дали регистрацията е станала задължителна, или е разумна като доброволен избор.
Какво следва след регистрацията
Регистрацията не е край, а начало на нови ангажименти. След вписването получавате идентификационен номер по ДДС с префикс BG, който посочвате във фактурите и документите си. От този момент дейността ви подлежи на редовно отчитане пред НАП.
За да няма пропуски, поемаме цялата текуща отчетност вместо вас и следим всеки срок, така че задълженията да бъдат изпълнявани точно и коректно.
Основните текущи задължения след регистрацията включват:
- Начисляване на данъка и издаване на коректни данъчни фактури;
- Водене на дневник за покупките и дневник за продажбите;
- Подаване на месечна справка-декларация в законовия срок;
- Подаване на VIES декларация при сделки с контрагенти от Европейския съюз.
С Contract.BG тези ангажименти остават наша грижа, а вие се съсредоточавате върху развитието на своя бизнес.
Защо да изберете помощта на Contract.bg
Обмисляте регистрация по ДДС или не сте сигурни дали вече подлежите на нея? Специалистите на Contract.BG ще направят преценка на вашия случай и ще ви кажат ясно на какво основание и в какъв срок следва да се регистрирате.
Обадете се на посочения телефон или ни пишете чрез контактната форма, за да си запишете консултация. Ще прегледаме оборота и сделките ви и ще поемем цялата процедура по регистрацията и последващото отчитане.
Първата консултация е добра възможност да получите ясна посока. Ще ви обясним какво следва във вашия конкретен случай и как да избегнете ненужни рискове.