Дивидентите са съществен елемент от корпоративните финанси и представляват начин, по който се възнаграждават акционерите за техните вложения. Обикновено, на дивидентите се гледа като на резултат от успешното управление на една компания и демонстриране на нейната финансова стабилност.
Осчетоводяването на дивиденти е ключов процес, който гарантира прозрачност, спазване на законовите изисквания и предотвратяване на данъчни проблеми.
В тази статия ще разгледаме някои от най-често срещаните въпроси, свързани с осчетоводяването на дивиденти, както и практическите аспекти на този процес.
Какво представляват дивидентите
Дивидентите са разпределение на част от печалбата на дадено дружество между неговите акционери. Те могат да бъдат изплатени под формата на пари, на акции или на други възнаграждения. Решението за разпределяне на дивиденти се взема от Общото събрание на акционерите и зависи от наличието на нетна печалба и от стратегията на самата компания.
Правилното осчетоводяване на дивидентите е от изключително значение както за дружествата, така и за техните акционери. То осигурява спазване на законодателството, минимизира риска от данъчни санкции и гарантира точност в счетоводната отчетност.
Какви видове дивиденти съществуват
В практиката можете да срещнете няколко основни вида дивиденти, за всеки от които ще кажем по няколко думи на следващите редове.
Парични дивиденти
Паричните дивиденти са най-често срещаната форма на дивиденти. За паричен дивидент говорим, когато е налице изплащането на пари на акционерите. Този вид дивиденти изисква от дружеството да разполага с достатъчно налични средства, за да изпълни задълженията си.
Дивиденти в акции
Някои компании предпочитат да разпределят дивиденти под формата на допълнителни акции. Това е често срещано в растящите предприятия, които искат да запазят ликвидността си.
Други форми на възнаграждения
Дивидентите могат да включват и нефинансови активи, като например стоки или услуги. Тази практика е доста по-рядко срещана, но все пак съществува. Характерното при нея е, че изисква много внимателно осчетоводяване.
Основни правила за осчетоводяване
При разпределяне на дивидентите, те се записват като разход за дружеството в счетоводната отчетност.
Получените дивиденти, от своя страна, представляват доход за акционерите и трябва да бъдат декларирани в техните данъчни декларации пред НАП.
Дружеството, което изплаща дивиденти, е задължено да подаде съответните декларации пред Националната агенция за приходите (НАП). Това включва отчитане на размера на дивидентите и удържания данък.
Данъци върху дивидентите
В България данъчната ставка върху дивидентите е фиксирана на 5%. Този данък се удържа от дружеството-платец и се внася в държавния бюджет.
При определени условия, например, ако дивидентите се изплащат между компании в рамките на Европейския съюз, те могат да бъдат освободени от данъчно облагане.
Срокове за изплащане
Разпределянето на дивиденти става след приемане на годишния финансов отчет на дружеството.
Сроковете за изплащане се определят от решението на Общото събрание на акционерите, но трябва да съответстват на законовите изисквания.
Често срещани въпроси
На следващите редове ще отговорим на някои често срещани въпроси, свързани с дивидентите и тяхното осчетоводяване.
Как се изчисляват дивидентите
Дивидентите се изчисляват на база на нетната печалба на дружеството, посочена в годишния финансов отчет. Процентът на печалбата, който ще бъде разпределен като дивиденти, се определя от Общото събрание.
Трябва ли да се декларират дивиденти пред НАП
Да, дивидентите подлежат на деклариране пред НАП чрез подаване на съответните документи. Това включва декларация за удържания данък върху дивидентите и информация за изплатените суми.
Как се осчетоводяват неплатени дивиденти
Неплатените дивиденти се записват като задължения към акционерите в счетоводния баланс на дружеството. Тези задължения остават в баланса до момента на изплащането им.
Примери за грешки при осчетоводяване на дивиденти
Осчетоводяването на дивиденти трябва да се извършва единствено от опитен счетоводител или от кантора, която предлага професионални счетоводни услуги с опит в тази сфера. Това е сложен процес, който изисква познаване на счетоводните и данъчните правила.
Ето и кои са най-често допусканите грешки.
Неправилно изчислени данъци
Една от най-честите грешки при осчетоводяването на дивиденти е неправилното изчисляване на дължимите данъци. В България дивидентите подлежат на облагане с данък от 5%, който се удържа от дружеството, изплащащо дивидентите, и се внася в държавния бюджет.
Пропуските в този процес, като неправилно изчислени суми, могат да доведат до санкции от данъчните органи.
Ако сумата на дивидентите е изчислена на база грешни данни или не е отчетен удържаният данък, това може да се отрази негативно както върху финансовата отчетност, така и върху репутацията на дружеството.
Забавяне на деклариране пред НАП
Законодателството изисква дружествата да декларират изплатените дивиденти и удържаните данъци пред Националната агенция за приходите (НАП) в определени срокове.
Неспазването на тези срокове, било то поради забавяне или липса на ясна вътрешна организация, води до глоби и санкции.
Ако например има забавяне в подаването на декларацията за дивидентите, това може да предизвика ревизия от НАП, което е допълнителен разход на време и ресурси за компанията.
Пропуск в счетоводните записи
Точността на счетоводните записи е от решаващо значение за правилното управление на финансите на дружеството. Непълното или неправилно документиране на разпределението на дивидентите може да затрудни подготовката на финансовите отчети и да създаде проблеми при одити.
Ако дивидентите не са правилно отчетени като задължения или ако липсват доказателства за тяхното изплащане, това може да доведе до несъответствия и загуба на доверие от страна на акционерите и инвеститорите.
Избягването на тези грешки изисква внимание към детайлите, добра организация и работа с компетентни счетоводители.
Ето защо компаниите трябва да ползват само професионални счетоводни услуги, с помощта на които да осигурят спазването на законодателството и да избегнат потенциални грешки.