Одитът е проверка, която се извършва от независими експерти. Целта на тази процедура е да се извърши обективен анализ, който включва наблюдения, проверки на документи и разпит на служители.
Финансовият одит е най-често прилаганата проверка. При извършването му се провежда проверка на финансовите отчети. Одиторът, който го осъществява трябва да даде своето експертно мнение, дали финансовите документи са изготвени според счетоводните стандарти и изискванията на закона.
Важно е да се определи, че между одита и счетоводството има голяма разлика и това не са две препокриващи се практики. Счетоводството представлява отчитане на текущите приходи и разходи на фирмата, а одитът е контролна дейност, която чрез независими проверки установява достоверността на отчетите.
Стъпки за подготвянето на одитна проверка
Ако ви предстои преминаването през одитна проверка от независим одитор е добре да знаете как правилно да подготвите вашата фирма за нея.
- Стъпка 1: Подредете документацията
Одитната проверка включва запознаване на одитора с документацията за финансовото състояние на едно предприятие. За успешното ѝ преминаване трябва да предоставите цялата налична документация, но преди това се уверете, че тя е добре организирана.
Ние ви съветваме да поддържате документацията си актуална и организирана по такъв начин, че да бъде лесно издържана проверката, дори ако тя е неочаквана.
- Стъпка 2: Подгответе отговори на потенциални въпроси
Възможно е одитора да ви зададе въпроси относно финансовото състояние на вашия бизнес. Помислите какви могат да са тези въпроси и кои от тях имат за цел да засегнат слабите страни на бизнеса ви. След това подгответе възможни отговори, които да представят бизнеса ви в добра светлина.
- Стъпка 3: Анализ на оперативните процеси
Преди същинския одит извършете своя собствена проверка на оперативните процеси във фирмата. Така сами ще може да видите, ако някъде има пропуквания и да вземете навременни марки за отстраняването им.
- Стъпка 4: Подгответе персонала си
Съобщете на персонала, че очаквате одиторска проверка. Вероятно ще се наложи разговор с някои от служителите, затова се уверете, че те са запознати с правилата и процедурите, които се прилагат за бизнеса ви.
Защо провеждането на одитна проверка е важно за вашия бизнес
Провеждането на редовен одит от независими лица предоставя информация относно ефективността на мерките и процедурите за изпълнение на законовите изисквания. Одитът помага да се определят възможностите или рисковете, пред които е изправен вашият бизнес.
Не на последно място, одитът дава реално сравнение между поставените целеви стойности и реализираните такива. Всичко споменато до тук предоставя на ръководството на бизнеса ценна информация, която помага при взимането на управленски решения.