Последна актуализация: 28 юли 2026
Одитът е независим преглед на счетоводната документация и финансовите отчети на едно предприятие, извършван от външен специалист.
Подготовката за нея се свежда до три неща - подредена документация, сверени разчети и служители, които знаят какво се проверява. Фирмите, които поддържат отчетността си текущо, преминават проверката без забележки и без напрежение.
Финансовият одит е най-често прилаганата проверка. При извършването му се провежда проверка на финансовите отчети. Одиторът, който го осъществява, трябва да даде своето експертно мнение дали финансовите документи са изготвени според счетоводните стандарти и изискванията на закона.
Одит и счетоводство - Защо не са едно и също
Важно е да се определи, че между одита и счетоводството има голяма разлика и това не са две препокриващи се практики. Счетоводството представлява отчитане на текущите приходи и разходи на фирмата, а одитът е контролна дейност, която чрез независими проверки установява достоверността на отчетите.
Разграничението има практическо значение. Вашият счетоводител носи отговорност за коректното осчетоводяване, но не може да даде независима оценка на собствената си работа.
Именно затова законодателят изисква одиторът да бъде външно и независимо лице, без интерес от резултата.
Кои фирми подлежат на задължителен независим финансов одит
Не всяко предприятие е длъжно да минава през одиторска проверка. Съгласно чл. 37, ал. 1 от Закона за счетоводството, на задължителен независим финансов одит подлежат малките предприятия, които към 31 декември на текущия отчетен период надвишават най-малко два от три показателя.
Показателите са балансова стойност на активите над 4 000 000 лв. или около 2 045 168 EUR, нетни приходи от продажби над 8 000 000 лв. или около 4 090 336 EUR, и средна численост на персонала над 50 души. Независимо от праговете, на одит подлежат средните и големите предприятия, предприятията от обществен интерес, както и предприятията, включени в консолидация.
Ако фирмата ви остава под тези стойности, задължение няма. Това обаче не отменя ползата от доброволна проверка, особено при подготовка за кредит или при влизане на нов съдружник.
Стъпки за подготвянето на одитна проверка
Ако ви предстои одитна проверка от независим одитор, добре е да знаете как правилно да подготвите фирмата си за нея. Част от описаните стъпки важат в еднаква степен и когато възлагате доброволен вътрешен одит на фирма.
Подготовката не е формалност. Тя пряко влияе върху срока на проверката, върху обема на въпросите, които ще получите, и в крайна сметка върху цената на ангажимента. Колкото по-подредена е документацията, толкова по-малко часове ще похарчи одиторът и толкова по-ниска ще бъде сметката.
Подредете документацията
Одитната проверка включва запознаване на одитора с документацията за финансовото състояние на едно предприятие. За успешното ѝ преминаване трябва да предоставите цялата налична документация, но преди това се уверете, че тя е добре организирана.
Ние ви съветваме да поддържате документацията си актуална и организирана по такъв начин, че да бъде лесно издържана проверката, дори ако тя е неочаквана.
Практиката показва, че най-често липсват именно приложенията към договорите, приемо-предавателните протоколи и кореспонденцията, обосноваваща по-големите разходи.
Сверете салдата с контрагентите
Разчетите с доставчици и клиенти са първото място, където се появяват разминавания. Изпратете писма за потвърждение на салдата към основните си контрагенти достатъчно рано, за да имате време да изясните различията преди идването на одитора.
Особено внимание изискват висящите аванси, неприключените плащания към доставчици и вземанията с изтекла давност. Всяко от тях поражда въпрос, а понякога и корекция в отчета.
Сверката е бавна, но е единственият начин да влезете в проверката без изненади.
Направете инвентаризация преди датата на проверката
Складовата наличност е класическото място за разминаване между документи и действителност. Инвентаризацията към 31 декември е законово изискване, но е полезно да я направите и непосредствено преди самата проверка, ако е изминало време.
Протоколите от инвентаризацията, заповедта за назначаване на комисията и обяснителните записки за установените липси и излишъци трябва да са налични и подписани.
Липсващият подпис върху протокол е дребен на пръв поглед пропуск, който обаче поставя под въпрос цялата процедура.
Анализирайте оперативните процеси
Преди същинския одит извършете своя собствена проверка на оперативните процеси във фирмата. Така сами ще може да видите, ако някъде има пропуквания, и да вземете навременни мерки за отстраняването им.
Вътрешният преглед струва време, но спестява значително повече. Проверете кой има достъп до касата, кой одобрява плащанията и дали едно и също лице не изпълнява несъвместими функции. Разделението на отговорностите е сред първите неща, които одиторът тества.
Ако откриете слабост, документирайте я и опишете как ще бъде отстранена.
Подгответе отговори на потенциални въпроси
Възможно е одиторът да ви зададе въпроси относно финансовото състояние на вашия бизнес. Помислете какви могат да са тези въпроси и кои от тях имат за цел да засегнат слабите страни на бизнеса ви. След това подгответе възможни отговори, които да представят бизнеса ви в добра светлина.
Отговорът винаги трябва да е верен и подкрепен с документ. Опитът да се прикрие проблем се разкрива лесно и води до значително по-задълбочена проверка от първоначално планираната.
Подгответе персонала си
Съобщете на персонала, че очаквате одиторска проверка. Вероятно ще се наложи разговор с някои от служителите, затова се уверете, че те са запознати с правилата и процедурите, които се прилагат за бизнеса ви.
Определете едно лице за връзка с одитора. Разпръснатата комуникация през петима служители забавя проверката и създава противоречиви отговори, които после трябва да бъдат изяснявани допълнително.
Предупредете екипа, че въпросите на одитора не са проверка на личната им работа, а част от стандартна процедура.
Осигурете достъп до системите и работните файлове
Съвременната одиторска проверка се извършва до голяма степен електронно. Подгответе достъп до счетоводния софтуер с права за преглед, оборотната ведомост, хронологичните регистри и аналитичните справки по сметки.
Не забравяйте работните файлове извън системата - таблиците за амортизации, изчисленията на провизиите, разпределението на общите разходи. Именно те обясняват как е получена дадена стойност в отчета и липсата им забавя проверката най-много.
Осигурете предварително и достъп до банковите извлечения за целия одитиран период.
Документи, които одиторът ще поиска
Списъкът варира според дейността и мащаба на дружеството, но има ядро от документи, което се изисква практически винаги. Ако ги подготвите предварително в отделна папка, физическа или електронна, спестявате дни забавяне и намалявате броя на допълнителните запитвания.
Подредбата по периоди и по видове документи работи по-добре от подредбата по контрагенти, тъй като одиторът проверява по извадка в рамките на определен интервал от време.
Ето кои документи присъстват в почти всяко искане от одитора:
- Годишен финансов отчет и оборотна ведомост за периода;
- Главна книга и хронологични регистри по сметки;
- Договори с основни клиенти, доставчици и наематели;
- Протоколи от инвентаризация и заповеди за назначаване на комисия;
- Ведомости за заплати, трудови договори и осигурителни декларации.
Най-честите грешки при подготовката за одит
Грешките рядко са резултат от лош умисъл. В повечето случаи става дума за навици, изградени в момент, когато фирмата е била значително по-малка, и за процеси, които никой не е поставял под въпрос с години.
Разпознаването им предварително е най-евтината форма на подготовка. Отстраняването на пропуск преди проверката струва време, докато отстраняването му след констатация в доклада струва време, пари и обяснения пред съдружници или банка.
Най-често срещаме следните пропуски при българските дружества:
- Разходи без документална обоснованост по смисъла на ЗКПО;
- Липсващи подписи и дати върху вътрешни протоколи;
- Несверени салда по разчетни сметки от предходни години;
- Един служител с достъп едновременно до касата и до счетоводната система.
Защо провеждането на одитна проверка е важно за вашия бизнес
Провеждането на редовен одит от независими лица предоставя информация относно ефективността на мерките и процедурите за изпълнение на законовите изисквания.
Одитът помага да се определят възможностите или рисковете, пред които е изправен вашият бизнес.
Не на последно място, одитът дава реално сравнение между поставените целеви стойности и реализираните такива. Всичко споменато до тук предоставя на ръководството на бизнеса ценна информация, която помага при взимането на управленски решения.
Одиторският доклад има и външна стойност. Банките, инвеститорите и потенциалните партньори приемат заверения отчет като доказателство за достоверност, което често се отразява пряко върху условията, при които ви финансират.
Как ние можем да помогнем при подготовката за одит
Работата ни по подготовката започва с преглед на текущото състояние на документацията и с ясна оценка какво липсва. Следва подреждане на регистрите, сверка на разчетите и изготвяне на липсващите вътрешни документи, за да влезете в проверката без открити въпроси.
При нужда извършваме и пълен вътрешен одит на фирма, който открива слабостите преди външния одитор. Обхватът и цената се определят индивидуално след консултацията със счетоводител.