Последна актуализация: 26 март 2026
Годишният финансов отчет (ГФО) е един от най-важните задължителни документи за всяка фирма в България - и същевременно един от най-честите поводи за въпроси, объркване и закъснели действия. Сроковете са фиксирани, санкциите за неспазването им са реални, а структурата на самия документ варира в зависимост от вида и размера на дружеството.
В това ръководство ще намерите всичко по темата: какво представлява ГФО, кой е задължен да го изготви и публикува, какви са сроковете и таксите за 2026 г., как се подава онлайн и на гише, как се проверява ГФО на чужда фирма и какво се случва при пропуснат срок.
Какво е ГФО - годишен финансов отчет
Годишният финансов отчет е официален счетоводен документ, който представя финансовото състояние на предприятието към края на отчетния период (31 декември) и резултатите от дейността му за изтеклата година. Той е публичен документ - след публикуването му в Търговския регистър всеки може да го види.
ГФО не е просто формалност. Той е основният инструмент, чрез който кредитори, банки, бизнес партньори и институции преценяват финансовото здраве на вашата фирма. Пропуснатото или неточно съставен отчет може да затрудни кандидатстването за банков кредит, участие в обществена поръчка или сключването на договор с по-голям партньор.
Кой е задължен да изготви и публикува ГФО
Задължението за изготвяне и публикуване на ГФО засяга практически всяко предприятие, регистрирано в България. Конкретно - всички търговци по смисъла на Търговския закон: ЕООД, ООД, АД, ЕТ и останалите форми. Задължението съществува и при фирми без дейност - те също трябва да публикуват ГФО (виж раздела по-долу).
Предприятията от обществен интерес (банки, застрахователи, публични дружества) имат допълнителни изисквания - задължителен одит и разширен формат на отчета. За повечето малки и средни дружества тези изисквания не се прилагат.
Структура на ГФО - какво съдържа
Съдържанието на годишния финансов отчет зависи от категорията на предприятието (микро, малко, средно или голямо) по смисъла на Закона за счетоводството. Категоризацията се определя въз основа на три показателя: балансова стойност на активите, нетни приходи от продажби и среден брой на персонала.
ГФО на микропредприятие
Микропредприятията (тези, които не надвишават два от следните прага: ~358 000 евро активи, ~715 000 евро приходи, 10 служители) имат право да съставят съкратен баланс и съкратен отчет за приходите и разходите. Не се изисква изготвяне на приложение и отчет за паричните потоци. Това е значително облекчение спрямо изискванията за по-големите предприятия.
ГФО на малко и средно предприятие
Малките предприятия изготвят баланс, отчет за приходите и разходите и приложение към ГФО. Средните и големите добавят и отчет за паричните потоци и отчет за собствения капитал. Приложението към ГФО е важен документ - то съдържа пояснения и допълнителна информация към числата в основните отчетни форми.
Изборът между едностранно и двустранно счетоводство влияе пряко върху формата на финансовите отчети. Ако темата ви е непозната, разгледайте нашия материал за разликите между едностранно и двустранно счетоводство.
Срок за подаване на ГФО в Търговски регистър
Сроковете за публикуване на ГФО в Търговския регистър (Агенция по вписванията) са законово определени и не подлежат на удължаване по заявление на търговеца.
Еднолични търговци (ЕТ) - до 31 май на следващата година. ЕТ, чийто ГФО не подлежи на задължителен независим финансов одит, могат да го публикуват и чрез декларация за неактивност, ако не са извършвали дейност.
Дружества (ООД, ЕООД, АД и др.) - до 30 юни на следващата година. Тоест ГФО за 2025 г. се публикува до 30 юни 2026 г., а ГФО за 2026 г. - до 30 юни 2027 г.
Предприятия с одитирани отчети - също до 30 юни, но одитът трябва да е приключил преди публикуването. При одитираните предприятия ГФО се публикува заедно с одиторския доклад.
Важно: публикуването в Търговския регистър е различно от подаването на ГФО в НСИ - двете са самостоятелни задължения с различни срокове (виж по-долу).
Подаване на ГФО в НСИ - кой и кога
Освен в Търговския регистър, определени предприятия са задължени да подадат статистическа отчетност и в Националния статистически институт (НСИ). Това задължение е отделно от публикуването на ГФО и се изпълнява по различен ред.
Срокът за подаване на годишните отчети в НСИ e до 31 март за нефинансовите предприятия. Подаването се извършва по електронен път чрез информационната система на НСИ. За разлика от Търговския регистър, НСИ не публикува отчетите публично - те служат за статистически цели.
Не всички предприятия имат задължение към НСИ - микропредприятията без персонал и с минимална дейност нерядко са освободени. За конкретния ви случай е препоръчително да проверите с вашия счетоводител дали имате задължение за подаване в НСИ.
Как се подава ГФО в Търговски регистър - стъпка по стъпка
Необходими документи при подаване на ГФО
За публикуване на ГФО в Търговския регистър се подават: заявление по образец Г2 (за търговски дружества) или Г3 (за едноличен търговец), самият годишен финансов отчет (баланс, ОПР и останалите приложими форми), протокол от решение на общото събрание за приемане на ГФО (при ООД и АД) и декларация за истинност на заявените обстоятелства. При одитирани предприятия - и одиторски доклад.
Бланките на заявления Г2 и Г3 са достъпни безплатно на сайта на Агенцията по вписванията. Самият ГФО няма единна задължителна бланка в смисъл на попълваем формуляр - той се изготвя от счетоводителя в стандартизиран формат съгласно Националните счетоводни стандарти (НСС) или МСФО.
Подаване на ГФО по електронен път
Електронното подаване на ГФО в Търговския регистър изисква квалифициран електронен подпис (КЕП) или ПИК от НАП. Документите се подават като електронни файлове чрез портала на Агенцията по вписванията. Предимствата са двойно по-ниска такса и по-бърза обработка.
Допълнително удобство при електронното подаване: ГФО може да бъде подаден и от упълномощен счетоводител или адвокат с електронен подпис - без управителят лично да се занимава с техническата страна на процеса.
Подаване на ГФО на гише в Агенция по вписванията
При подаване на хартиен носител в офис на Агенция по вписванията таксата е по-висока. Документите се приемат на гише, проверяват се на място и при коректен комплект - вписването се извършва в стандартния срок.
Такси за публикуване на ГФО 2026
Таксата за публикуване на ГФО при електронно подаване е ~10 евро. При подаване на хартиен носител в офис на Агенцията ~20 евро. При подаване на ГФО от НПО (сдружения и фондации) в Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел таксите са различни.
ГФО при фирма без дейност
Честото схващане, че "фирмата не работи, значи не трябва да подавам нищо", е грешно и води до санкции. Фирмата без дейност също има задължения за годишна отчетност.
При предприятия, които не са извършвали дейност през отчетния период, управителят подава декларация за неактивност по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството. Тази декларация замества ГФО и се публикува в Търговския регистър безплатно. Срокът е същият - до 30 юни за дружествата.
Паралелно с декларацията за неактивност трябва да се подаде и годишна данъчна декларация за юридическо лице без дейност в НАП - това е отделно задължение със самостоятелен срок.
Как да проверите ГФО на фирма онлайн
ГФО е публичен документ след публикуването му в Търговския регистър. Всеки може да провери годишния финансов отчет на дадена фирма безплатно по следния начин: влезте на сайта на Агенцията по вписванията (Търговски регистър), потърсете фирмата по наименование или ЕИК и в раздела "Обявени актове" ще намерите публикуваните ГФО по години.
Проверката на ГФО на контрагент е добра бизнес практика преди сключване на значим договор - дава ясна картина за финансовото му здраве, наличие на задължения и тенденции в приходите и разходите. Ако желаете по-задълбочен анализ на финансовото състояние на вашата собствена фирма, вътрешният одит е правилният инструмент.
Санкции при неподаване или закъснение
Непубликуването на ГФО в срок е административно нарушение с конкретни санкции. По Закона за търговския регистър управителят носи лична отговорност за непубликуване - глобата е от ~256 - 1 534 евро за физически лица и от ~511 - 2 556 евро за юридически лица. При повторно нарушение санкцията се удвоява.
Освен глобата, непубликуваният ГФО е видим за всеки, който провери фирмата в Търговския регистър - липсата на отчет е червен флаг при проверка от банка, партньор или НАП. Закъснението с подаването на данъчната декларация носи допълнителни санкции по ЗКПО. За пълна картина на рисковете при неспазване на данъчните задължения, вижте нашия материал за последиците от неспазване на данъчните задължения.
ГФО и корпоративен данък - връзката между двата документа
ГФО и годишната данъчна декларация по ЗКПО (корпоративен данък) са два отделни документа с различни получатели - Търговски регистър и НАП съответно. Те обаче са тясно свързани: данъчната основа по ЗКПО се формира въз основа на счетоводния финансов резултат от ГФО, след данъчни преобразувания.
Срокът за подаване на декларацията по ЗКПО е 30 юни - съвпада с крайния срок за публикуване на ГФО за дружествата. На практика двете процедури вървят паралелно и се изготвят едновременно. За повече информация за корпоративния данък и неговото деклариране, разгледайте нашия материал за корпоративния данък в България.
Как Contract.bg помага с изготвянето и подаването на ГФО
Изготвянето на ГФО изисква пълна и редовно водена счетоводна документация за цялата отчетна година. Ако счетоводството е водено коректно през годината, съставянето на отчета е логично продължение на процеса. Ако не е - грешките се трупат и поправянето им е трудно и скъпо.
В Contract.bg изготвянето и публикуването на ГФО е стандартна част от счетоводните ни услуги. Клиентите ни не се занимават с бланки, срокове и портали - ние следим за всичко. Ако имате конкретни въпроси за вашата ситуация, счетоводна консултация е най-бързият начин да получите точен отговор.