Последна актуализация: 25 март 2026
Осигуряване на управител на фирма (ЕООД или ООД) е една от най-объркващите теми за собствениците на малък бизнес в България. Причината е проста: правилата варират значително в зависимост от това дали управителят е и собственик, дали получава възнаграждение, дали работи на трудов договор другаде и редица други фактори.
В това ръководство ще намерите отговор на всички конкретни хипотези - от минималните осигуровки за 2026 г. до специфичните случаи като управител в две дружества, работещ собственик и лице с ТЕЛК. Ако имате конкретна ситуация, която не попада ясно в нито един от описаните случаи, счетоводна консултация е най-бързият начин да получите точен отговор.
Управителят на ЕООД/ООД - самоосигуряващо се лице ли е
Първото и най-важното разграничение: управителят на ЕООД или ООД е самоосигуряващо се лице по смисъла на КСО само ако е и съдружник (съответно едноличен собственик при ЕООД) и упражнява трудова дейност в дружеството. Именно упражняването на трудова дейност е ключовият критерий - не просто вписването в Търговския регистър.
Самоосигуряващото се лице само внася осигурителните си вноски - няма работодател, който да плаща работодателска вноска. Всичко е за негова сметка. Задължението за регистрация като самоосигуряващо се лице трябва да се изпълни в 7-дневен срок от започване или възобновяване на дейността чрез подаване на декларация в НАП.
Осигуряване на собственик на ЕООД - основните хипотези
Собственик = управител, упражнява дейност лично
Това е най-масовият случай. Едноличният собственик на ЕООД, който управлява дружеството и работи в него лично (т.нар. осигуряване с личен труд), е задължен да се осигурява като самоосигуряващо се лице. Осигурява се върху избран от него осигурителен доход, но не по-малко от минималния осигурителен доход за самоосигуряващите се лица, определен за съответната година.
За 2026 г. минималният месечен осигурителен доход за самоосигуряващи се лица е обвързан с минималната работна заплата - проверете актуалния размер в НАП или се консултирайте с вашия счетоводител или счетоводна кантора, тъй като стойностите подлежат на ежегодна промяна.
Може ли собственик на ЕООД да не се осигурява?
Да - при едно условие: ако не упражнява трудова дейност в дружеството. Ако собственикът само формално е вписан като управител, но реално не работи в ЕООД-то и дружеството не извършва дейност, задължение за осигуряване не възниква. Ключовото е действителното полагане на труд, не вписването.
На практика НАП трудно приема "неактивен управител" при дружество, което отчита приходи - затова тази хипотеза е рискована без ясна документална следа. При съмнение - консултирайте се преди да вземете решение.
Осигуряване на собственик на ЕООД с личен труд
Осигуряването с личен труд означава, че собственикът-управител полага реален труд в дружеството без да има сключен трудов договор с него. Той се осигурява като самоосигуряващо се лице върху избран осигурителен доход. Трудовата дейност трябва да може да се докаже при евентуална проверка - чрез фактури, договори с клиенти, банкови транзакции и т.н.
Заплата на собственик на фирма - с договор за управление или трудов
Собственикът на фирма може да получава възнаграждение от дружеството по два начина, всеки с различни осигурителни последици.
Договор за управление и контрол (ДУК)
При договор за управление и контрол управителят-собственик се осигурява като самоосигуряващо се лице върху избран осигурителен доход. Това е по-гъвкавото решение - сам определяте върху колко да се осигурявате (в законовите граници). Възнаграждението по ДУК не е трудово правоотношение и не генерира права по КТ (отпуск, обезщетения и т.н.).
Осигуряване на собственик на ЕООД и трудов договор
Собственикът на ЕООД може да сключи трудов договор с дружеството за изпълнение на конкретна длъжност (различна от управителската функция). В този случай осигурителните вноски се изчисляват по стандартната схема - работодателска и работническа вноска - върху брутното трудово възнаграждение. Паралелно с трудовия договор лицето може да продължи да се осигурява и като самоосигуряващо се по ДУК, като вноските се сумират.
Важно: при комбинация трудов договор + самоосигуряване има правила за максималния осигурителен доход, над който не се дължат вноски. За актуалния таван е препоръчително да се консултирате с вашия счетоводител, тъй като стойността се актуализира ежегодно.
За по-добра представа как изглежда нетото след всички удръжки, използвайте нашия безплатен калкулатор за заплата бруто-нето.
Управител на ЕООД, който не е собственик - как се осигурява
Когато управителят на ЕООД или ООД е различно лице от собственика/съдружниците, осигурителният режим е коренно различен. Управителят, който не е съдружник, не е самоосигуряващо се лице.
Той получава възнаграждение по договор за управление и контрол (ДУК) и се осигурява като лице по ДУК - осигурителните вноски се разпределят между дружеството (работодателска вноска) и управителя (работническа вноска), подобно на трудов договор, но не идентично.
При управител без съдружничество и без ДУК (т.е. управител, вписан в ТР, но без никакво възнаграждение) - виж следващия раздел за осигуряване без възнаграждение.
Осигуряване на управител без възнаграждение
Управителят на ЕООД/ООД, който изпълнява функцията безвъзмездно (без ДУК или трудов договор), не дължи осигурителни вноски единствено ако не упражнява трудова дейност в дружеството. Ако обаче реално работи - независимо дали формално получава възнаграждение - осигурителното задължение съществува.
Практиката "управител без възнаграждение, но активно работи в дружеството" е рискова и при НАП проверка може да се интерпретира като укриване на осигурителни задължения. Ако сте в тази ситуация, прочетете и нашия материал за правата и задълженията при проверка от НАП.
Осигуряване на управител в две дружества
Когато едно лице е управител (и/или съдружник) в две или повече дружества едновременно, осигурителните задължения съществуват за всяко дружество поотделно - с едно съществено изключение: максималният осигурителен доход.
Сборът от осигурителните доходи по всички основания (самоосигуряване в дружество 1 + самоосигуряване в дружество 2 + евентуален трудов договор) не може да надвишава законово определения максимален осигурителен доход за годината. Надвнесените вноски над тавана подлежат на възстановяване.
При управление на две дружества е задължително лицата да декларират всички основания за осигуряване пред НАП. Грешки в деклараранто водят до лихви и санкции - затова управлението на осигуровките при множество дружества е практически пример, при който ангажирането на счетоводни услуги се изплаща многократно.
Минимални осигуровки за управител на фирма 2026
Минималният осигурителен доход за самоосигуряващите се лица за 2026 г. е обвързан с минималната работна заплата за страната. Осигурителните вноски покриват фондовете: ДОО (пенсии), ДЗПО (допълнително пенсионно), здравно осигуряване и при избор - общо заболяване и майчинство.
Самоосигуряващото се лице задължително се осигурява за инвалидност поради общо заболяване, за старост и за смърт. Осигуряването за общо заболяване и майчинство е по избор - но само лица, осигурени за този риск, имат право на болнични и майчинство от ДОО.
Конкретните размери на вноските за 2026 г. се изчисляват върху избрания осигурителен доход (минимум - МРЗ) по следните ставки: ДОО - 19.8% (при осигуряване за всички рискове), ДЗПО - 5%, здравно - 8%. Общо при минимален доход и всички рискове осигурителната тежест за самоосигуряващото се лице е около 32.8% върху избрания доход.
Работещ собственик на ЕООД - специфики при назначени служители
Когато собственикът-управител едновременно управлява дружеството (самоосигуряващ се) и има назначени служители, той изпълнява двойна роля: осигурен (за себе си) и осигурител (за служителите). Двете задължения са напълно независими.
Осигурителните вноски на служителите се изчисляват и превеждат ежемесечно от дружеството. Собственикът внася вноските си авансово - на тримесечие, с годишно изравняване при подаване на данъчната декларация. За правилата при наемане на служители, включително осигурителните задължения на работодателя, вижте нашия материал за документите, необходими при наемане на нови служители.
Собственик на фирма с ТЕЛК - осигурява ли се
Притежаването на ТЕЛК решение не освобождава автоматично собственика-управител от задължението за осигуряване. Ако лицето упражнява трудова дейност в дружеството, осигурителното задължение остава независимо от инвалидността.
Изключение: ако лицето с ТЕЛК е с определена степен на инвалидност, която реално не му позволява да полага труд, и дружеството не извършва дейност - тогава може да се обоснове липсата на трудова дейност. Конкретната преценка зависи от редица фактори и е препоръчително да се консултирате с специалист преди вземане на решение.
Как се осчетоводяват осигуровките на собственика на фирма
Осигурителните вноски на самоосигуряващото се лице (собственик-управител) се третират различно от осигуровките на служителите в счетоводен аспект.
Авансовите вноски, внасяни по лична сметка в НАП, не са разход на дружеството - те са лично задължение на физическото лице. Дружеството не ги осчетоводява като свой разход. Ако обаче управителят получава възнаграждение по ДУК и дружеството внася осигуровките му (работодателска вноска по ДУК), тази вноска е разход за дружеството.
Годишното изравняване на осигуровките се декларира с годишната данъчна декларация на физическото лице - там се посочва реалният облагаем доход и се изчислява доплащане или надплащане спрямо авансово внесените суми.
Осигурителните вноски на самоосигуряващото се лице са данъчно признат разход при формиране на облагаемата му основа по ЗДДФЛ. Оптималното структуриране на осигуровките, заплатата и дивидента е типична тема за счетоводна консултация с пряк финансов ефект.
За по-широкия контекст на данъчното планиране за собственици на фирми, разгледайте и материала ни за корпоративния данък в България, а за темата дивиденти - осчетоводяването на дивиденти.
Осигуряване на собственик на ЕООД и лица на свободна професия - прилики и разлики
И собственикът на ЕООД, и лицето на свободна професия (фрийлансър) са самоосигуряващи се - но с важни разлики в данъчното третиране на дохода. При ЕООД приходите минават през дружеството и се облагат с корпоративен данък, след което собственикът може да си изплати дивидент (с 5% данък) или заплата по ДУК.
При лицата на свободна професия доходът се облага директно с ЗДДФЛ. Двата режима имат различна оптималност в зависимост от нивото на дохода. За детайли по темата при фрийлансъри вижте нашия материал за данъците и осигуровките за лица на свободна професия.
Честите грешки при осигуряването на управители
Практиката на счетоводните консултации показва, че грешките при осигуряване на управители се повтарят. Ето кои са най-честите.
Подаване на декларацията за самоосигуряване извън срок - 7 дни от началото на дейността. Закъснението носи глоба и нерядко - проблеми при ползване на болнични или майчинство.
Неосигуряване за общо заболяване и майчинство при желание за ползване на болнични. Много собственици пропускат, че правото на болничен от ДОО зависи от наличието на осигуряване точно за този риск.
Погрешно изчисляване на авансовите вноски при промяна на дохода в хода на годината. Авансовите вноски се дължат върху избрания при началото на годината осигурителен доход и не може да се намаляват произволно в хода на годината.
Смесване на лични и фирмени разходи при осчетоводяването - особено типично при ЕООД, където фирма и собственик са практически едно и също лице психологически, но не и счетоводно.